Top  /  Service  /  プロジェクトマネジメント支援

SERVICE 04

プロジェクトマネジメント支援

DXプロジェクトを、止めない。
社内リソース不足・ベンダー管理・要件定義の課題を解決し、
経験豊富なPMがプロジェクト推進を全面的に担います。

Challenge

このような課題はありませんか?

01

社内にプロジェクトを
進める人材がいない

DXプロジェクトを推進したいが、専任のPMやPMOを置けるリソースがなく、担当者が兼務で疲弊している。

02

ベンダー管理・品質管理が
機能していない

複数のベンダーが関わる中で責任範囲が曖昧になり、コミュニケーションロスや品質問題が発生している。

03

プロジェクトが
止まりかけている

スケジュール遅延・仕様変更の連発・予算超過が重なり、プロジェクト全体が膠着・停滞してしまっている。

Our Role

EXTOOLのPMが担う役割

PM

プロジェクト推進管理

スケジュール管理・タスク整理・進捗報告・リスク管理を一手に担い、プロジェクトを前進させ続けます。

QA

品質管理・要件定義

要件定義の精度を高め、開発物の品質を担保。ベンダーへの指示・フィードバックを適切に行います。

BM

ベンダー・ステークホルダー管理

複数ベンダーの調整・経営層や現場へのコミュニケーション設計・意思決定の場の設定を担います。

Engagement

関与のかたち — 週1日から、月額で。

PMO型

推進管理・会議体の運営を担う

進捗・課題・リスクの管理、定例会議の設計・運営、経営への報告を担い、プロジェクト全体を見通せる状態を作ります。

稼働目安:週1〜2日相当 形態:月額(3ヶ月〜)
成果物:課題・リスク管理表/会議体設計/経営報告資料

ハンズオン型

PMとして中に入り、前に進める

要件定義・ベンダー折衝・品質判断まで、PMそのものとしてプロジェクトの中で手を動かします。停滞案件の立て直しに向く形です。

稼働目安:週2〜3日相当 形態:月額(稼働に応じて)
成果物:要件定義書/ベンダー評価/引き継ぎ可能な推進体制

PM × AI

AIを使って、プロジェクト管理そのものを軽くする

私たちのPMは、管理業務の多くをAIで自動化しながら進めます。人が判断に集中できる体制を作ることも、支援の一部です。導入したAIの使い方は貴社チームにも引き継ぎます。

議事録・決定事項の自動整理

会議の録音から議事録・決定事項・宿題を自動生成。「議事録を書く時間」をゼロに近づけ、決まったことが流れない仕組みを作ります。

課題・リスクの抽出と先回り

議事録・チャット・課題表をAIが横断的に読み、放置されている課題や兆候のあるリスクを洗い出して、対処が遅れる前に俎上に載せます。

進捗レポートの自動生成

週次・月次の経営向け報告資料をAIで下書きし、PMは中身の判断とメッセージに集中。報告作成の工数を大幅に圧縮します。

ベンダー提案・見積の評価支援

複数ベンダーの提案・見積をAIで構造化して比較し、抜けている前提・過剰な工数を可視化。交渉の材料を短時間で揃えます。

PMでのAI活用を学びたいチームには 「プロジェクトマネジメントでのAI活用研修」 もご用意しています。

Process

支援の進め方

Step 01

プロジェクト現状の把握・整理

プロジェクトの目的・スコープ・現在の進捗・課題・関係者をヒアリングし、現状を正確に整理します。

Step 02

課題の優先順位付けと改善計画の策定

特定した課題を重要度・緊急度で分類し、プロジェクトを立て直すための具体的なアクションプランを策定します。

Step 03

PM業務の実行・推進管理

日々のタスク管理・ベンダー折衝・ステークホルダーへの定期報告など、PMとしての実務を遂行します。

Step 04

完了・引き継ぎ・社内PM育成

プロジェクト完了後は社内担当者への引き継ぎを丁寧に実施。希望に応じて社内PM人材の育成も支援します。

Target

こんな企業・担当者に
最適です

社内にPM経験者がいない プロジェクトが遅延・停滞している 複数ベンダーのとりまとめが必要 DXプロジェクトの経験が初めて 経営層と現場の橋渡し役が必要 社内PM人材を育成したい

まずは無料でご相談ください

「プロジェクトが止まっている」「ベンダーとの関係がうまくいっていない」
そのような状況でも、まずは現状をお聞かせください。

お問い合わせ → 事業紹介資料を見る
FAQ

よくあるご質問

社内にPM経験者がいない場合でも依頼できますか?
はい、むしろそのような企業のためのサービスです。プロジェクト推進管理・品質管理・ベンダー管理まで、EXTOOLのPMが一手に担います。
すでに進行中のプロジェクトへの途中参画はできますか?
はい、対応しています。「プロジェクトが止まりかけている」「ベンダーとの関係がうまくいっていない」という段階からでも、現状把握・課題整理・立て直しを支援します。
ベンダーとのコミュニケーション整理も担ってもらえますか?
はい。複数ベンダーの調整・管理、経営層と現場への橋渡し、意思決定の場の設定まで担います。ベンダーとの折衝から社内報告まで一貫してサポートします。
プロジェクト完了後の社内引き継ぎにも対応していますか?
はい。プロジェクト完了後は社内担当者への丁寧な引き継ぎを行います。希望に応じて社内PM人材の育成支援も提供しています。
Other Services
01

AI顧問・DX戦略設計

06

AI研修・PM人材育成

03

AIツール企画・開発 / システム開発

05

AIを活用した事業構築支援

07

採用支援