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支援の進め方

課題・業種から探す。

仕事の困りごとから、AI研修・業務改善・開発の進め方を考える。活用例とEXTOOL自身の実践を分けて紹介します。

活用・支援方法の例

どんな仕事を、どう変えたいですか。

業務カテゴリと業種の適用候補から、支援の進め方を探せます。

掲載内容は活用・支援方法の例です。当社の導入実績や成果を示すものではありません。対応可否・提供範囲は、業務・データ・既存システムを確認してご提案します。

業種タグは適用候補で、導入実績ではありません。業種を選ぶと、その業種向けの例と「業種共通」の例を表示します。

29件の活用例

人が実務の書類を題材に、ノートPCでAIの使い方を試す図
人材育成業種共通

AIを実務で使う第一歩

自社の仕事を題材に、AIの使いどころを試します。

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AIを仕事でどう使えばよいか分からない

支援方法AIの基礎とツールの選び方を学び、身近な業務を題材に実践します。

目指す変化仕事で試せる使い方を持ち帰る。

導入前に確認すること利用環境、対象業務、参加者の経験、扱える情報を確認します。

請求書の読み取りから整理された明細と承認へつなぎ、転記を減らす図
バックオフィス業種共通

請求書・経費の転記を減らす

読み取り・明細連携・承認の流れを整えます。

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請求書や経費を何度も入力している

支援方法受注情報との連携、OCR、承認手順を組み合わせます。

目指す変化転記と重複入力を減らす。

導入前に確認すること帳票形式、読取精度、会計連携、承認権限、最終確認を整理します。

商談の会話を要約し、決定事項と次のアクションをCRMの記録に残す図
営業業種共通

商談の情報をCRMに残す

要約・決定事項・次の対応を登録支援します。

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商談後のCRM入力が後回しになる

支援方法商談の要約、決定事項、次のアクションを整理し、登録を支援します。

目指す変化商談情報を残し、次の対応へつなげる。

導入前に確認すること録音の同意、CRM連携、重複、登録前の内容確認を整理します。

制作のアイデアを、画像・記事・広告などの下書きとして編集する図
マーケティング業種共通

SNS・広告・記事をつくる

案出しから編集・公開承認までを整えます。

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SNS・広告・記事の制作を進めたい

支援方法案出しと下書きを支援し、編集・承認の流れを整えます。

目指す変化制作後の改善に時間を使う。

導入前に確認すること権利、事実、ブランド表現、公開前の承認を確認します。

権限に合う社内文書を検索し、必要な根拠を参照して問い合わせに答える図
社内情報業種共通

根拠を探して社内質問に答える

権限に合う文書を検索し、出典付きで回答します。

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社内問い合わせで情報探しに時間がかかる

支援方法権限に沿って文書を検索し、出典付き回答と有人対応をつなぎます。

目指す変化必要な情報を探す負担を軽くする。

導入前に確認すること文書の範囲、権限、更新頻度、回答できない場合の引継ぎを整理します。

業務の課題を棚卸しし、実行するテーマに優先順位を付ける図
事業推進・経営業種共通

AI・DXの始め方を決める

課題を棚卸しし、取り組むテーマを絞ります。

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AI・DXを何から始めるか決めたい

支援方法課題を棚卸しし、優先して取り組むテーマを整理します。

目指す変化実行できるところから一つずつ進める。

導入前に確認すること業務の負担、実施体制、データ、優先順位の判断基準を確認します。

推進役が業務を分析し、取り組むテーマと実行の道筋を整理する図
人材育成業種共通

AI推進リーダーを育てる

業務分析から実行テーマの選定まで学びます。

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AI推進のリーダーを育てたい

支援方法業務分析、テーマ選定、効果測定を学び、改善計画を具体化します。

目指す変化改善のアイデアを行動へつなげる。

導入前に確認すること推進役の役割、社内の協力体制、振り返りの指標を確認します。

複数の日報を集約し、入力項目を揃えて一覧と集計で状況を確認する図
バックオフィス業種共通

日報をまとめて現場を把握

入力項目を揃えて、日報を集約・集計します。

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日報の集計に手間がかかる

支援方法入力項目を整理し、クラウド上で日報を集約・集計します。

目指す変化現場の状況を把握しやすくする。

導入前に確認すること入力方法、集計対象、閲覧権限、データの欠落・誤りを確認します。

案件管理と承認の要件を整理し、自社業務に合うシステムを組み立てる図
事業推進・経営業種共通

業務に合うシステムをつくる

案件管理や承認の要件から仕組みを設計します。

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市販ツールが自社の業務に合わない

支援方法要件を整理し、案件管理や承認の仕組みを検討・開発します。

目指す変化実務に合う業務基盤をつくる。

導入前に確認すること既製ツールの適合、予算、運用体制、要件、保守範囲を確認します。

名刺の読み取りを顧客登録とお礼メールの下書きへつなぐ図
営業業種共通

名刺からフォローを準備

読み取り・顧客登録・お礼の下書きをつなぎます。

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名刺交換後のフォローを整えたい

支援方法名刺の読み取り、顧客登録、お礼メールの下書きをつなぎます。

目指す変化連絡の準備を進めやすくする。

導入前に確認すること利用目的、重複登録、宛先、本文を確認し、送信は担当者が承認します。

自社の業務書類から、実際の仕事に合う研修の演習を設計する図
人材育成業種共通

自社の業務に合う研修

仕事をヒアリングし、実務に沿う演習を設計します。

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自社の仕事に合った研修を受けたい

支援方法業務をヒアリングし、自社の仕事に沿った演習を設計します。

目指す変化実務での使いどころを具体的に理解する。

導入前に確認すること題材の公開可否、個人情報、業務の制約、研修で扱う範囲を確認します。

集計用の表から月次レポートのグラフと確認用の資料を準備する図
バックオフィス業種共通

月次レポートを整える

必要なデータを集め、集計とグラフを準備します。

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月次レポートの作成に追われる

支援方法必要なデータを集約し、集計とグラフ作成の流れを整えます。

目指す変化数字の確認と分析に集中する。

導入前に確認すること指標の定義、対象期間、元データ、集計結果の照合を確認します。

判断の経緯と手順を時系列で記録し、更新しながら過去の判断を参照する図
社内情報業種共通

判断の経緯を引き継ぐ

経緯と手順を記録し、検索・更新できる形にします。

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判断の理由や手順を引き継ぎたい

支援方法判断の経緯を記録し、検索・更新できる形に整理します。

目指す変化過去の判断を参照して仕事を進める。

導入前に確認すること古いルールとの混同を防ぐ表示と、更新責任者を確認します。

最小限の試作を利用者に見てもらい、反応を確かめて次の判断に使う図
事業推進・経営業種共通

試作でサービス需要を確かめる

最小限の試作で利用者の反応を確かめます。

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新しいサービスの需要を確かめたい

支援方法最小限の試作と利用者の反応確認を組み合わせます。

目指す変化次の投資判断に使う材料を得る。

導入前に確認すること検証の仮説、対象者、試作範囲、反応を測る指標を整理します。

必要な情報を基にメールと提案書の下書きをつくり、担当者が編集する図
営業業種共通

メール・提案書を下書き

必要な情報から下書きを作り、人が編集します。

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メールや提案書の作成に時間がかかる

支援方法必要情報から下書きを作り、担当者が提案内容を編集します。

目指す変化提案の検討と相手への理解に集中する。

導入前に確認すること宛先、顧客情報、事実、表現、送信前の承認を確認します。

業務情報と利用範囲を確認し、会社のルールで扱う情報を守る図
人材育成業種共通

AIの利用ルールを整える

入力する情報と出力の確認手順を整理します。

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情報漏洩や誤情報が心配

支援方法利用リスク、社内ルール、出力を確認する項目を整理します。

目指す変化組織で安心して使える運用を目指す。

導入前に確認すること入力禁止情報、権限、ツール規約、担当者の確認責任を整理します。

案件と入金情報を報酬の明細にまとめ、計算根拠と変更履歴を確認する図
バックオフィス営業代行向け

報酬計算の根拠を確かめる

案件・入金・解約をまとめ、計算履歴を残します。

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営業代行の報酬計算を確認しやすくしたい

支援方法案件・入金・解約情報をまとめ、計算と変更履歴を管理します。

目指す変化支払金額の根拠を確認しやすくする。

導入前に確認すること計算式、締日、返金条件を整理し、最終金額は担当者が承認します。

既存ツール同士を接続し、連携と改修の順序を整理する図
事業推進・経営業種共通

既存システムをつなぐ

API連携・自動化・刷新の順序を整理します。

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システムの連携や改修が進まない

支援方法API連携、自動化、刷新の順序を整理します。

目指す変化今の仕組みを活かしながら改善する。

導入前に確認することAPIの利用条件、データ形式、権限、障害時の復旧を確認します。

実践、質問、振り返りを循環させ、研修後の学びを続ける図
人材育成業種共通

研修後の実践を続ける

質問と振り返りを、日々の実践につなげます。

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研修後もAI活用を続けたい

支援方法実践の振り返り、日々の相談、追加学習を組み合わせます。

目指す変化学びを一度で終わらせず、実践を継続する。

導入前に確認すること相談の対象、担当者、頻度、支援期間を確認します。

募集要件と応募資料から面接の質問を準備し、担当者が内容を確認する図
バックオフィス業種共通

求人票・面接の準備を支える

募集要件から原稿や質問を下書きします。

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求人票や面接の準備を整えたい

支援方法要件や応募資料から原稿・質問を下書きし、記録の形式を揃えます。

目指す変化準備と社内共有を進めやすくする。

導入前に確認すること個人情報の権限と質問の適切性を人が確認します。採否の自動化は対象にしません。

商談前に複数の情報源を調べ、出典と一緒に要点をまとめる図
営業業種共通

出典付きで商談準備をする

情報を調べ、出典と一緒に要点をまとめます。

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商談準備の調査に時間がかかる

支援方法関連情報を集め、出典を付けた要約を準備します。

目指す変化提案を考える時間を確保する。

導入前に確認すること調査範囲、情報の更新日、出典、原文との照合を確認します。

導入前後の条件と指標を揃えて比較し、継続や見直しを判断する図
事業推進・経営業種共通

導入効果を振り返る

現状と指標を整理し、運用を振り返ります。

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AI導入の効果が分からない

支援方法現状と指標を整理し、運用の振り返りを行います。

目指す変化継続・見直しを判断しやすくする。

導入前に確認すること導入前後の比較条件、指標、測定期間、運用費用を確認します。

自社Webページを編集し、バックアップと確認を行う図
人材育成業種共通

Webサイトを自社で更新

修正・確認・復元の手順を自社サイトで学びます。

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AIを使ってホームページを自社更新したい

支援方法自社サイトを題材に、制作・修正・確認の手順を学びます。

目指す変化自社で対応できる更新範囲を広げる。

導入前に確認することバックアップ、復元方法、既存サイト構成、公開承認の手順を確認します。

稼働時間と勤務記録を給与・請求の明細に連携し、人が金額を確認する図
バックオフィス人材派遣・人材サービス向け

派遣の稼働と請求をつなぐ

稼働情報を給与と請求の明細へ連携します。

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人材派遣の給与・報酬・請求を連携したい

支援方法稼働情報と明細を連携し、計算から承認までの手順を整えます。

目指す変化同じ情報の重複入力を減らす。

導入前に確認すること勤怠、単価、割増・控除のルールを確認し、担当者が金額を確定します。

予定・メール・タスクを確認用の要約へまとめ、朝の優先順位を考える図
事業推進・経営業種共通

朝の予定とタスクを整理

許可された予定・メール・タスクを要約します。

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朝の予定・メール・タスクを整理したい

支援方法許可された情報を要約し、確認すべき予定やタスクをまとめます。

目指す変化その日の優先順位を判断しやすくする。

導入前に確認すること機密情報、接続権限、通知先、原文との照合を確認します。

製造現場の日報を記録・集約し、確認用の一覧にまとめる活用案の図
バックオフィス製造向けの活用案

製造現場の日報をまとめる

現場の記録を集め、確認用の一覧を準備します。

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製造現場の日報を作成・集計したい

支援方法入力項目を整理し、日報の下書き・集約・集計を支援します。

目指す変化記録を共有し、現場の状況を把握しやすくする。

導入前に確認すること汎用の日報活用を製造向けに展開する案です。設備操作・安全判断の自動化は対象外。入力環境と確認手順の詳細検討が必要です。

商品の正しい情報から商品説明や販促文を下書きし、公開前に編集する活用案の図
マーケティング小売・EC向けの活用案

商品説明・販促を下書き

正しい商品情報から文章案をつくります。

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小売・ECの商品説明や販促を準備したい

支援方法商品情報から説明文や販促案を下書きし、担当者が編集します。

目指す変化制作と確認を進めやすくする。

導入前に確認すること汎用の制作支援を小売・EC向けに展開する案です。正しい仕様、価格・在庫、権利、公開承認の詳細検討が必要です。

店舗の案内を参照して予約前の質問に答え、必要に応じて担当者につなぐ活用案の図
社内情報店舗・サービス向けの活用案

予約前の質問に対応する

最新の案内と担当者への引継ぎを整えます。

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店舗の予約前の質問に対応したい

支援方法最新の案内を参照するFAQと、担当者への引継ぎを整えます。

目指す変化来店前に必要な情報を届けやすくする。

導入前に確認すること汎用の問い合わせ支援を店舗向けに展開する案です。料金更新と有人対応を確認します。予約確定・変更は別途設計が必要です。

会話と音声から議事録の下書きをつくり、人が書き直して確認する図
バックオフィス業種共通

議事録づくりを軽くする

音声から下書きをつくり、人が内容を確認します。

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議事録の作成に時間がかかる

支援方法音声から議事録の下書きを作り、担当者が内容を確認します。

目指す変化記録をまとめる負担を減らす。

導入前に確認すること録音への同意、機密情報、保存期間、決定事項の確認方法を整理します。

自社実践

自らつくり、業務で使う。

EXTOOL自身の開発・運用例です。顧客への導入成果とは区別しています。

まずは、状況をお聞かせください。

公開事例に近いテーマがあれば、初回相談で現在の状況を整理します。まだ課題が言語化されていない段階でも構いません。

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