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戦略設計、業務改善、AIツール開発、PM支援、採用支援まで。EXTOOLは、構想を資料で終わらせず、業務・組織・プロジェクトの中で使われる状態まで伴走します。
前半の3つ（Case 1〜3）はAIツール・プロダクト開発の実例、最後（Case 4）はAIが定着する組織づくりの実例です。各事例に、対応するサービスへのリンクを付けています。
構成イメージ：役割別のAIエージェントを、統括レイヤーがマネジメントする
業務を役割単位に分解し、営業・顧客管理、採用、経理、コンテンツ制作、契約チェックなどを役割別のAIエージェントに分担。統括レイヤーが指示の振り分けと進捗の集約を担い、日次ブリーフィングとして経営者に報告する仕組みです。人がすべてを直接管理するのではなく「AIエージェントをマネジメントする」形に業務プロセスごと再設計するアプローチで、実際に構築・稼働しています。
公開中の実際の画面（登録不要・無料でどなたでも利用できます）
職務経歴書を採用決裁者の評価軸で整える無料Webサービスを、企画・AI設計・開発から公開後の運用改善まで一貫して自社で行っています。生成AIの出力設計、評価ロジック、UI/UXまでを含めて「AIプロダクトをゼロから作り、運営し続ける」実例として公開中のプロダクトです。
フロー概要：名刺撮影から30秒以内にCRM登録・初回メール下書きが完成する
名刺をスマートフォンで撮影すると、AIが文字を読み取りCRMへ自動登録。初回メールの下書きをAIが即座に生成し、内容をその場でAIが修正・調整したうえで、Gmailからワンタップで送信できます。Googleアカウントとの連携でGmailとCRMが一元化され、受信トレイとシステムを行き来する作業がなくなります。商談情報はダッシュボードに集約され、AIがネクストアクションを自動提案。「名刺の入力が後回し」「メールとCRMが別々で情報が散在する」という営業現場の課題をまとめて解消するツールとして、自社開発・運用しています。
支援イメージ：業務への組み込みと、使われ続けるための定着サイクル
EC事業を中心に複数事業を運営する成長企業における、AI活用定着の取り組み事例です。議事録・顧客管理・採用などの主要業務へのAI組み込みを起点に、業務フローの再設計、社内教育、活用を後押しする業務分担・評価の見直しまでをセットで進めました。ツールの導入ではなく、教育・オペレーション・制度が噛み合って初めて、AIは日々の業務で使われ続けます。
公開可能な範囲に配慮し、匿名・領域別に掲載しています。具体的な企業名・数値・画面キャプチャは、公開許可を得たものから順次追加します。
商品・規約・手続きなど社内ナレッジをAIに学習させ、顧客や社内スタッフの問い合わせに自動応答するチャットボットを構築。反復的なFAQ対応や見積もり案内を自動化し、担当者が複雑な案件に集中できる体制を整えました。
業務フローと組織課題を棚卸しし、AI化すべき領域、既存SaaSで足りる領域、開発すべき領域を切り分けました。
属人化した業務を標準化し、生成AI・自動化・運用ルールを組み合わせて、現場が使える改善フローへ再設計しました。
既存業務に合わせた入力設計、AI処理、確認フロー、ログ管理を含むツールを設計し、運用まで見据えて実装しました。
スコープ、意思決定、ベンダー管理、品質管理の論点を整理し、進捗が止まらない運営体制へ立て直しました。
職種別・階層別に、実際の業務テーマを使った演習を設計し、研修後に現場で使うテンプレートまで整備しました。
曖昧な採用要件を役割・スキル・評価基準へ分解し、求人票、面接観点、候補者対応フローを整備しました。
「AIで何ができるのか」を、営業・マーケティング・経理・人事・カスタマーサポート・バックオフィス・AIエージェントの部門別に約50ケース一覧化しました。自社にあてはまるテーマ探しにご活用ください。
活用ケースカタログを見る →公開事例に近いテーマがあれば、初回相談で現在の状況を整理します。まだ課題が言語化されていない段階でも構いません。
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