Top / AI Use Cases
「AIで何ができるのか」がイメージできると、自社での活用は一気に進みます。企業規模や業種を問わずご相談の多いテーマを部門別に一覧化しました。EXTOOLは、これらの領域を診断から実装・定着まで一貫してご支援しています。
名刺・議事メモ・提案書・CRM入力。営業の「売る以外の仕事」は、AIで最も削減しやすい領域です。
名刺を撮影するだけでCRM登録とお礼メールの下書きまで完了します。
オンライン会議の議事メモ・文字起こしから要点・ToDoを整理し、活動履歴へ自動登録します。
過去の提案書と顧客情報をもとに、構成案・本文を生成します。
商談履歴を踏まえた返信文面をAIが下書きし、人は確認と送信だけを行います。
ヒアリング内容から見積項目を起こし、価格テーブルと突合します。
企業調査（IR・ニュース・SNS）をAIが要約レポート化します。
CRMとカレンダーから日報を自動集約し、「書く仕事」をなくします。
関連サービス: AIツール企画・開発／AI業務改善
コンテンツの量産と分析の自動化。少人数でも発信量と質を両立できます。
投稿文とカレンダーをAIで量産し、トーンをブランドに統一します。
キーワード調査から構成案・初稿・リライトまでAI主導で進めます。
ChatGPT等のAI検索に自社が引用されるよう、サイトを整備します。
訴求軸別にコピー・画像案を大量生成し、ABテストを回します。
AI活用により短納期・低コストでの制作を実現します。
GA4のデータをAIが毎週要約し、改善アクションまで提案します。
顧客セグメント別に件名・本文を自動で出し分けます。
自由回答を分類・要約し、商品改善と訴求に反映します。
関連サービス: AI業務改善／AIツール企画・開発
定型処理が多く、AI・自動化の効果が最も数字に出やすい領域です。
紙・PDFの請求書から金額・取引先を自動認識し、仕訳候補を提示します。
領収書読み取りと規程違反（上限超過・重複）の自動検知を行います。
入金と請求の突合を自動化し、督促文面も自動生成します。
会計データから経営者向け月次サマリを自動作成します。
実績とパイプラインから予測し、リスクを早期にアラートします。
関連サービス: AI業務改善
文書生成と選考支援の両面で、採用と労務の工数を削減します。
職種・条件を入れると、媒体別の求人文を自動生成します。
経歴書から要約・スキル抽出・マッチ度を自動生成します。
候補者ごとに刺さるスカウト文を個別生成し、返信率を改善します。
面接メモ・文字起こしから評価観点別サマリを生成し、面接官のブレを低減します。
就業規則・福利厚生の質問にAIが一次回答します。
既存資料から教材・確認テスト・マニュアルを自動生成します。
一次対応の自動化と「顧客の声」の分析で、対応品質と効率を両立します。
Webサイト上で顧客の質問に24時間自動応答します。
受信メールを分類し、回答ドラフトまで自動生成します。
問い合わせ・アンケートを横断分析し、定期レポート化します。
対応ログからFAQ記事を自動起草し、常に最新に保ちます。
自動翻訳により、日本語スタッフだけで多言語対応を実現します。
関連サービス: AIツール企画・開発／AI業務改善
社内に散らばる文書・ナレッジをAIで整理し、「探す・書く・調整する」をなくします。
規程・マニュアル・過去資料をAIに学習させ、社内の「あれどこ？」を撲滅します。
会議の文字起こし・メモから議事録・決定事項・ToDoを自動整形して配信します。
条文チェック・リスク指摘・修正案の提示をAIが一次対応します。
共有ドライブの資料を自然文で検索できるようにします。
要点を箇条書きすると、社内フォーマットで自動生成します。
候補日の提示・調整・招待送付までをAIが代行します。
関連サービス: AI業務改善／AIツール企画・開発
個別ツールの導入で終わらせず、全社でAIが使われ続けるための土台を整えます。
業務を棚卸しし、AIで削減できる工数と投資対効果を可視化します。
入力禁止情報・承認フロー等のルールを整備し、安全に全社展開します。
経営層向け・現場向けの生成AI研修で「使える人」を増やします。
売上・案件・マーケ数値を自動集約し、AIが毎朝要約を配信します。
競合・規制動向の調査をAIが多ソース横断で実施します。
自社が使える補助金を洗い出し、申請書ドラフトを支援します。
AIコーディング環境の構築・教育で、社内ツールを内製できる体制にします。
手作業の集計・転記・レポートを自動化します。
関連サービス: AI顧問・DX戦略設計／AI研修
指示を出すと複数ステップの業務を自律的にこなすAIエージェント。「AIをマネジメントする」働き方への転換を支援します。
調査から資料作成、システム入力まで、複数ステップをAIが自律実行します。
訪問準備からCRM入力・お礼メールまで、商談前後を一括支援します。
毎朝のレポート・リード監視などをAIが定時実行し、通知します。
散在するデータを統合し、全社AI活用の土台をつくります。
保険見積もりの自動化、士業事務所のAI環境構築など、専門業務に合わせて個別開発します。
関連サービス: AIツール企画・開発／AIエージェント構築の実例（Works）
上記は代表的なご相談ケースの一覧です。業種固有の業務（現場管理・在庫管理・予約対応など）についても、業務内容を伺ったうえで最適なAI活用の形をご提案します。
気になるケースがあれば、初回相談で現在の業務状況と優先順位を整理します。まだ課題が言語化されていない段階でも構いません。
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