Top  /  Service  /  AIを活用した業務プロセス改善

SERVICE 02

AI業務改善・
業務プロセス改善

AIを、日々の業務に定着させる。
業務棚卸しから改善設計、AIツール実装、
運用定着まで一気通貫で伴走します。

Challenge

このような課題はありませんか?

01

手作業・転記・集計を
減らしたい

資料作成、問い合わせ対応、集計、転記などに時間がかかり、本来の顧客対応や企画業務に集中できていない。

02

業務が属人化し
引き継ぎづらい

担当者ごとのやり方に依存しており、手順・判断基準・ナレッジが整理されていない。

03

アイデアを
素早く検証したい

大きな投資をする前に、アイデアの実現性と市場の反応をスモールスタートで確かめたいが、知見がない。

What We Do

EXTOOLが提供すること

01

業務棚卸し・改善テーマの選定

現場ヒアリングと業務フロー整理を通じて、AI化・自動化による効果が大きい業務を特定します。

02

AIを活用した業務フロー・運用ルール設計

AIをどの作業に入れるか、誰が確認するか、どの状態を完了とするかまで具体的な運用に落とします。

03

プロトタイプ・PoC開発

仮説検証のためのプロトタイプをスピーディに開発。実際に動くものを作り、ユーザー反応を早期に把握します。

04

現場定着・改善サイクル運用

マニュアル、研修、利用ログ確認、改善会議を通じて、導入して終わりではない運用を設計します。

Phase

支援フェーズ

01

業務の棚卸し(Discovery)

どの業務に時間と工数がかかっているかを整理し、AI化・自動化の効果が出やすい業務を優先順位付けします。詳しい進め方は記事「生成AI導入で最初に棚卸しすべき業務とは」で公開しています。

02

新しい業務フローの設計(Design)

対象業務の新しい流れを設計し、AIの利用ルール・確認の責任・例外時の運用まで含めて「現場で回る形」に落とし込みます。

03

小さく試す(Build)

小さな対象業務でツールや自動化を実装し、実際の業務で効果と課題を検証します。

04

広げて、定着させる(Scale)

効果が出た改善を他業務・他部門へ展開し、継続改善できる運用体制を整えます。

あわせて読む:進め方の実務は Media で詳しく公開しています — 最初に棚卸しすべき業務とは(7つの軸)AI業務改善で失敗する会社の共通点

Target

こんな企業・担当者に
最適です

バックオフィス・管理部門 営業・カスタマーサポート部門 社内業務を標準化したい 生成AIを現場定着させたい アイデアはあるが実行パートナーがいない 手作業・転記を減らしたい

まずは無料でご相談ください

「アイデアの段階」でも「すでに動き始めているが壁にぶつかっている」段階でも歓迎です。
現状のヒアリングから最適な支援をご提案します。

お問い合わせ → 事業紹介資料を見る
FAQ

よくあるご質問

何から改善すべきかわからない段階でも相談できますか?
はい、業務棚卸しから支援します。どの業務に時間がかかっているか、どこにAIや自動化を入れるべきかを整理し、効果が出やすい順に優先順位をつけます。
既存のExcel・SaaS・業務システムを前提に改善できますか?
はい。既存のExcel、Google Workspace、Notion、Slack、HubSpot、業務システムなどを前提に、現場が使い続けられる改善案を設計します。
改善案の設計だけでなく、実装まで依頼できますか?
はい。業務フロー整理、プロンプト・GPTs・API連携・簡易ツール開発、運用ルール作成まで一気通貫で支援します。コンサルとエンジニアリングの両方を提供できるのがEXTOOLの強みです。
小さく試してから全社展開できますか?
はい。まずは影響範囲の小さい業務で効果を検証し、現場で使えることを確認してから対象業務や部門を広げます。
Other Services
01

AI顧問・DX戦略設計

06

AI研修・PM人材育成

03

AIツール企画・開発 / システム開発

05

AIを活用した事業構築支援

04

プロジェクトマネジメント支援

07

採用支援